2016年度因为是北京同心互惠社工服务中心登记注册的第一年,一年主体的时间活动内容主要由三部分构成:3-9月前筹备登记注册及登记证书下来后,相关各项行政业务的学习和处理;4-12月,与理事的沟通及组织登记过程阶段汇报,两届理事会的召开;8月-12月按照业务活动内容申请项目,并组织人员实施。
一、筹备及各项行政业务情况
北京同心互惠社工服务中心遵照相关的法律法规和国家政策,6月20日在北京市民政局登记注册后,按照相关的政策规定,办理了刻章、银行开户、税务登记(地税、国税)、票据申领(发票、捐赠票据)、社保开户等相关行政工作。
在北京银杏基金会的协调下,7月-11月由工蚁坊的郭晓华老师进行财务培训督导,就新成立民非组织的制度建设规范进行指导,共同学习了《慈善法》、《民间非营利组织会计制度》,并就内部制度建设、民非财务规范、年检准备、免税认定及相关行政工作进行了学习。
理事会会议也分别于2016年4月及12月举办。在4月23日的第一次理事会上通过了章程,选举出了理事长和副理事长,明确了申请民非组织的工作要求和责任人。12月17日的第二次理事会在中心执行主任工作汇报的基础上,理事审阅了机构的各项规章制度并表决通过,并就中心发展战略规划进行了讨论分析,明确并通过了中心年度发展目标。
12月在市社工委龙老师的支持下,开始进行党组织的申报工作。
二、人员及财务情况
自成立到年底的大部分时间,一半的精力花费在内部的建设管理上,另一半的精力根据业务领域,申请了社区教育、女性和儿童服务的项目。截止2016年12月31日,在项目中只有一名专职工作人员,有关行政方面,配备了4名兼职工作人员来保障中心和项目的正常运转。在财务资金来源上,目前能解决项目专职工作人员,及2名兼职工作人员的工资、社保及项目实施的费用。另2名行政上的兼职工作人员的工资,暂由法人代表沈金花所在的北京同心创行教育咨询有限公司负担。
三、活动开展情况
活动主要开展的时间从2016年8月-12月31日,共举办5次社区讲座、1次社区大活动、3次小组行动及1个社会议题行动小组日常常态化行动的活动,覆盖社区居民450人次,儿童受益人群达到550人。活动依托社区公共空间、项目点学校进行相对较为深入的工作开展,对于工作的经验总结和在地文化建设有一定的积累意义。
四、各类学习的参与
公益行业的学习机会比较多,恩友的财务沙龙、lcpp学习圈的慈善法学习沙龙、协作者的社会组织发展培训、新媒体沙龙、私董会、第三部门思想汇等组织的线上沙龙……在学习中一方面了解到了不断更新的时代信息,另一方面结识了更多的公益领域的伙伴,建立了合作和学习的连接。
综合2016年的经验及对于中心发展很重要但尚未在2016年底办好的事情,制定2017年的大体工作计划:
1、项目业务能力:在中心发展的发展目标下,继续做好现有的项目,计划再学习申报一个有关社区、儿童或女性服务的小的政府购买项目或者跟有政府背景的基金会申请。
2、继续推进党支部的申请工作。
3、在现有的工作人员里尚没有取得社工师证的,在2017年得准备报考社工资格证。社工资格证是初级社工师的,2017年进行中级填报申请。