为加强中心印章、证照管理，合理使用各类印章、证照，规避各项风险，特制定本制度。
第一条 类型
1、 印章包括中心公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人名章。
2、 证照包括民非法人营业执照（正、副本）。
第二条 使用范围
1、 印章使用范围：
（1）公章：
以中心名义出具的各种文件资料。
向有关部门报送的各类报表、证明材料及证照复印件。
由中心开具的各类介绍信，授权证明。
（2）合同专用章：适用于中心所有对外签订的经济合同。
（3）财务专用章：适用于中心财务职责范围内对金融、税务等部门的外来业务。
（4）法人名章：适用于中心对外签订合同等代替法人签字用。
2、 证照适用范围：办理变更、税务及提供给上级单位或业务办理备案用。
第三条 管理部门
1、 中心办公室是印章和证照管理的职能部门。负责各种印章的新增、制阀，各类证照的申报、登记变更、年检、注销。
2、 负责印章和证照的保管部门必须严格按照《印章、证照管理办法》指定专人进行妥善保管。
第四条 印章管理办法
1、 未经中心主任许可，任何人不得私自将证照、印章带出中心。如因工作需要外出携带时，必须填写《印章外借审批单》，经部门负责人、分管领导、中心主任审批后方可携带外出，印章保管部门必须指派人员随同前往办理，并做好《证照原件、印章外借登记表》记录。
2、 中心公章和法人名章加盖时需填写《盖章申请单》，经部门负责人、分管领导、中心主任审批后保管人员方可用印，并做好印章证照使用登记。
3、 中心因印章废旧、遗失后又寻获等原因，可由其管理人员书面提出缴销申请，经其主管领导审核，中心主任审批后，由办公室统一缴销或送相关行政管理部门缴销。办公室根据审批后的缴销申请，将需缴销的印章收集后，由办公室指派人员一次性销毁，并在《印章式样记录表》上签字确认，并将该表存档。
4、 因更名等需废除的印章，按照政府有关部门的规定办理。
第五条 证照管理办法
1、 因工作需要需借用中心证照，需填写《证照使用审批表》，经部门负责人、分管领导、中心主任审批后方可借用。证照保管人员必须在《证照原件、印章外借登记表》上做好记录。
2、 证照在申报、注册、年检等办理完毕后，需将相关文件和材料一并交由保管部门妥善保管。
第六条 具体要求
1、 中心证照、印章不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，保管部门除立即向分管领导和中心主任报告外，要立即与发证机关联系，并依法公告作废，印章重新刻制，证照办理挂失和补办手续。
2、 不得擅自使用中心的证照、印章进行各种担保、贷款、抵押，不得利用证照、印章签订各种假经济合同和进行违法活动。
3、 印章未经中心批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
第七条 责任：中心各部门人员都不得违反上述各项规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理人员处分，情节严重提请司法机关追求其刑事责任。
证照、印章申请使用流程
使用人填写《盖章申请单》／《印章外借审批单》／《证照使用审批表》－－部门负责人审批－分管领导审批－－中心主任审批－－办公室办理、登记备案